Fallstudie Gärtnerhof: 2 Vorarbeiter und 1 Landschaftsgärtner in 3 Monaten

Ausgangslage: Ein GaLaBau-Betrieb in Berlin sucht Verstärkung

Die Gärtnerhof GmbH ist ein Betrieb des Garten- und Landschaftsbaus aus Berlin. Als sie auf uns zukam, war der Personalbedarf groß: Gesucht wurden Vorarbeiter, die Baustellen und Kolonnen eigenständig führen, und ausgebildete Landschaftsgärtner. Mit den klassischen Wegen der Personalsuche hatte der Betrieb keine passenden Kandidaten gefunden.

Damit ist die Gärtnerhof GmbH kein Einzelfall – im Gegenteil. Laut einer Auswertung des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) konnte 2025 im GaLaBau mehr als jede zweite offene Stelle auf Fachkräfteniveau rechnerisch nicht passend besetzt werden. Wer heute Vorarbeiter oder Landschaftsgärtner sucht, konkurriert also mit vielen anderen Betrieben um dieselben Köpfe.

• Mehrere offene Stellen gleichzeitig – darunter Positionen mit Führungsverantwortung.
• Klassische Stellenanzeigen brachten nicht die passenden Bewerbungen.
• Der Bedarf an Fachkräften wuchs schneller, als der Betrieb ihn decken konnte.

Das Erstgespräch: erst verstehen, dann planen

Am Anfang stand ein kostenloses Erstgespräch. Darin haben wir die Anforderungen der Gärtnerhof GmbH genau aufgenommen und analysiert, woran die bisherige Personalsuche gescheitert war. Diese Analyse war die Grundlage für alles, was folgte.

Denn gute Fachkräfte wechseln nicht wegen einer Stellenbeschreibung. Sie wechseln, wenn sie ein glaubwürdiges Angebot sehen: ein Team, in dem sie sich wohlfühlen, faire Bedingungen und eine echte Perspektive. Deshalb klären wir in jedem Erstgespräch drei Fragen:

• Welche Stellen haben Priorität – und was muss ein Bewerber wirklich mitbringen?
• Was bietet der Betrieb, das Mitbewerber nicht bieten?
• Wo sind die passenden Fachkräfte unterwegs – und wie erreicht man sie dort?

Die Strategie: Imagefilm, Karriereseite und Social-Media-Anzeigen

Auf Basis der Analyse haben wir eine Kampagne aus vier Bausteinen entwickelt, die ineinandergreifen:

• Imagefilm: Ein maßgeschneiderter Recruitingfilm zeigt echte Mitarbeiter, echte Baustellen und den Alltag im Betrieb – statt austauschbarer Stockbilder.
• Stellenanzeigen: Klar formulierte Anzeigen auf relevanten Online-Plattformen, die auf den Punkt bringen, was Bewerber erwartet.
• Karriereseite und Bewerberportal: Eine eigene Seite mit allen Infos, über die sich Interessenten unkompliziert bewerben können.
• Social-Media-Anzeigen: Zielgerichtete Werbung erreicht auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen, aber offen für einen Wechsel sind.

Genau diese Kombination ist 2026 wichtiger denn je: Viele wechselbereite Fachkräfte schauen nicht in Jobbörsen, sondern sind abends auf Instagram oder Facebook unterwegs. Wer sie dort mit einem ehrlichen Einblick in den Betrieb erreicht, hat einen klaren Vorsprung. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Social Recruiting für Handwerksbetriebe.

Umsetzung und Betreuung: laufend optimiert

Nach dem Startschuss haben wir die Umsetzung komplett übernommen: vom Dreh des Imagefilms über das Schalten und Überwachen der Anzeigen bis zur Verwaltung des Bewerberportals. Die Gärtnerhof GmbH konnte sich weiter voll auf ihre Baustellen konzentrieren.

Entscheidend war die laufende Optimierung. Anhand der Kampagnendaten und der Rückmeldungen aus dem Betrieb haben wir Anzeigen, Zielgruppen und Texte immer wieder nachgeschärft – mit einem klaren Ziel: möglichst viele passende Bewerbungen statt möglichst vieler Klicks.

Die Ergebnisse: 3 Fachkräfte in 3 Monaten

Die Kampagne hat ihr Ziel erreicht – und zwar schneller, als es mit klassischen Stellenanzeigen möglich gewesen wäre:

• 2 Vorarbeiter und 1 Landschaftsgärtner wurden innerhalb von nur 3 Monaten eingestellt.
• 35 qualifizierte Bewerbungen gingen insgesamt ein – von Kandidaten, die zu den Anforderungen des Betriebs passten.
• Der Imagefilm hat entscheidend dazu beigetragen, Interesse zu wecken und die Gärtnerhof GmbH als attraktiven Arbeitgeber im GaLaBau zu positionieren.

Das Team wurde damit unmittelbar verstärkt und der Betrieb leistungsfähiger.

Was GaLaBau-Betriebe 2026 daraus lernen können

Die Grundregeln aus dieser Fallstudie gelten heute mehr denn je – der Wettbewerb um Fachkräfte ist seitdem eher härter geworden. Fünf Erkenntnisse, die Sie direkt für Ihren Betrieb nutzen können:

• Zeigen statt behaupten: Echte Bilder und Videos aus dem Betrieb überzeugen mehr als jede Floskel in einer Stellenanzeige.
• Wechselbereite ansprechen: Die meisten guten Fachkräfte haben bereits einen Job. Sie erreichen sie über Social Media – nicht über Jobbörsen allein.
• Bewerbung leicht machen: Je weniger Hürden, desto mehr Bewerbungen – vor allem auf dem Smartphone.
• Schnell reagieren: Wer sich erst nach einer Woche zurückmeldet, hat gute Bewerber oft schon an die Konkurrenz verloren.
• Dranbleiben und optimieren: Kampagnen werden mit Daten besser, nicht mit Bauchgefühl.

Weitere Tipps für Ihre Branche finden Sie auf unserer Seite für GaLaBau-Betriebe und im Artikel Fachkräftemangel im Handwerk. Wie andere Betriebe vorgegangen sind, zeigen unsere Kundenstimmen und die Fallstudie der Elektro Lutz GmbH.

Fazit: Planbar Fachkräfte gewinnen – mit Garantie

Die Zusammenarbeit mit der Gärtnerhof GmbH war ein voller Erfolg: Mit einer durchdachten Kombination aus Imagefilm, Karriereseite und gezielten Social-Media-Kampagnen wurden die dringend benötigten Fachkräfte gewonnen und die Wettbewerbsfähigkeit des Betriebs nachhaltig gestärkt.

Heute arbeiten wir mit dem RMC-SYSTEM® und dem RMC-KI-System® noch strukturierter: Über 450 Partnerbetriebe gewinnen so in 45–90 Tagen passende Mitarbeiter. Abgesichert ist das durch die RMC-Einstellungs- und Bleibegarantie® – verlässt ein neuer Mitarbeiter den Betrieb im ersten Jahr, besetzen wir die Stelle erneut kostenfrei. Wie das konkret funktioniert, erfahren Sie auf unserer Seite zur Mitarbeitergewinnung oder direkt im kostenlosen Erstgespräch.