Recruiting-Zeitplan 2027: Wann Sie welche Stelle ausschreiben sollten
Wer erst sucht, wenn jemand fehlt, ist zu spät. Mit diesem Jahresplan wissen Sie für 2027, wann Fachkräfte und Azubis suchen, wann Sie starten sollten und was Sie schon im Dezember vorbereiten können.
+34 % Jobsuchen im JanuarIndeed Hiring Lab · Januar 2025
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Beispielhafte Darstellung eines Recruiting-Jahresplans
Das Wichtigste in Kürze
Januar ist Hochsaison: Laut Indeed Hiring Lab lagen die Jobsuchen im Januar 2025 um 34 % über dem Niveau der Vorweihnachtszeit. Wer dann schon sichtbar ist, gewinnt.
Stellen bleiben lange offen: Handwerksstellen waren 2025 laut Bundesagentur für Arbeit im Schnitt 242 Tage unbesetzt. Früh starten spart Monate.
Kündigungsfristen einplanen: Wer bei Ihnen anfängt, muss meist erst beim alten Arbeitgeber kündigen. Zwischen Zusage und Start vergehen oft vier Wochen bis mehrere Monate.
Azubis brauchen Vorlauf: Die meisten Ausbildungen starten am 1. August oder 1. September. Die Suche beginnt deutlich früher.
Dezember ist Vorbereitungszeit: Stellenprofile, Fotos, Benefits und ein schneller Bewerbungsweg sollten vor dem Jahreswechsel stehen.
{Kapitel 01}
Warum Sie 2027 einen Recruiting-Zeitplan brauchen
Die meisten Betriebe suchen erst, wenn jemand kündigt oder die Auftragsbücher überlaufen. Dann ist es zu spät. Laut Bundesagentur für Arbeit blieben Stellen in Handwerksberufen 2025 im Schnitt 242 Tage offen, über alle Berufe waren es 167 Tage.
Wer dagegen mit Plan sucht, nutzt die Monate, in denen besonders viele Menschen über einen Wechsel nachdenken. Und er hat alles vorbereitet, bevor die Bewerbungen kommen.
Ein Recruiting-Zeitplan beantwortet drei Fragen:
Wann suchen Fachkräfte und Azubis besonders aktiv?
Was muss bis dahin bei Ihnen fertig sein?
Wie viel Vorlauf brauchen Sie bis zum ersten Arbeitstag?
Vakanzzeit: Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der gemeldeten Stelle. Quellen: Bundesagentur für Arbeit, Indeed Hiring Lab
{Kapitel 02}
Wann Fachkräfte einen neuen Job suchen
Der Januar ist seit Jahren der Höhepunkt der Jobsuche. Über die Feiertage sinkt das Suchvolumen, danach steigt es stark an. Viele nehmen sich zum Jahreswechsel vor, beruflich etwas zu verändern.
Die Zahlen von Indeed zeigen das deutlich:
Im Januar 2025 lagen die Suchanfragen auf Indeed in Deutschland um 34 Prozent über dem Niveau der Vorweihnachtszeit (Quelle).
Im Januar 2026 legten auch die Bewerbungen stark zu, um 25 Prozent (Quelle).
Gleichzeitig schreiben viele Betriebe über den Jahreswechsel weniger Stellen aus. Für Sie heißt das: weniger Konkurrenz um die Aufmerksamkeit, mehr Menschen auf der Suche. Wer im Januar mit einer guten Kampagne sichtbar ist, hat einen klaren Vorteil.
Wichtig: Die besten Fachkräfte sind oft gar nicht aktiv auf Jobsuche. Sie erreichen Sie eher über Social Media als über Jobportale. Mehr dazu im Beitrag Indeed, Stepstone oder Social Recruiting.
Dezember 2026, Vorbereitung: Stellenprofile schreiben, Vorteile als Arbeitgeber sammeln, Fotos vom Team machen, Bewerbungsweg per Handy testen, Budget festlegen.
Januar bis März, Hochsaison nutzen: Kampagnen für alle Fachkraft-Stellen starten, die 2027 besetzt sein sollen. Auf Bewerbungen innerhalb von 24 Stunden reagieren.
April bis Juni, Saison absichern: In vielen Gewerken sind jetzt die Auftragsbücher voll. Offene Stellen weiter bespielen, neue Mitarbeiter gut einarbeiten, Azubis für den Herbst final zusagen.
Juli bis September, Sichtbarkeit aufbauen: Ausbildungsstart begleiten, Inhalte für Social Media sammeln, Arbeitgeberauftritt verbessern. Erste Azubi-Ansprache für 2028.
Oktober bis Dezember, Wechselwillige ansprechen: Viele denken zum Jahresende über einen Wechsel nach. Kampagnen für einen Start im Januar oder Februar planen und den nächsten Januar vorbereiten.
Dieser Plan ist ein Rahmen. Welche Monate für Ihr Gewerk und Ihre Region am besten passen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
2Januar bis MärzKampagnen in der HochsaisonBewerbungen
3April bis JuniSaison absichern, Neue einarbeitenTeam komplett
4Juli bis SeptemberAzubis starten, Sichtbarkeit aufbauenNachwuchs
5Oktober bis DezemberWechselwillige ansprechen, 2028 planenVorsprung
{Kapitel 04}
Kündigungsfristen: Wann Neue wirklich anfangen können
Eine Zusage heißt noch nicht, dass jemand am nächsten Montag anfängt. Wer in einem Job ist, muss erst kündigen. Die gesetzliche Grundkündigungsfrist für Arbeitnehmer liegt bei vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats (§ 622 BGB). Arbeitsverträge und Tarifverträge können längere Fristen vorsehen.
Planen Sie deshalb so:
Vier Wochen bis drei Monate Vorlauf zwischen Zusage und erstem Arbeitstag einrechnen.
Kontakt halten: In dieser Zeit springen Bewerber am häufigsten ab. Ein Anruf, ein Teamfoto oder eine Einladung zum Frühstück wirken Wunder.
Startdatum fest vereinbaren und den ersten Tag gut vorbereiten. Wie das geht, zeigt der Beitrag Onboarding im Handwerk.
Wer im Januar sucht, hat neue Leute also oft erst im März oder April an Bord. Genau rechtzeitig für die Saison.
Echte Teamfotos sollten fertig sein, bevor die Hochsaison startet. Aufnahmen aus unseren Partnerbetrieben.
{Kapitel 05}
Azubis: der Zeitplan für die Ausbildung 2027 und 2028
Die meisten Ausbildungen starten am 1. August oder 1. September. Viele Schülerinnen und Schüler entscheiden sich aber schon Monate vorher. Wer erst im Frühjahr anfängt zu suchen, findet oft nur noch wenige Bewerber.
So planen Sie die Azubi-Suche:
Herbst und Winter vor dem Start: Ausbildungsplatz online stellen, Praktika anbieten, Kontakt zu Schulen aufnehmen.
Frühjahr: Bewerbungsgespräche und Probearbeiten, schnelle Zusagen.
Sommer: Kontakt bis zum Start halten, ersten Tag vorbereiten.
Für den Ausbildungsstart 2027 ist es jetzt höchste Zeit. Und die Suche für 2028 beginnt bereits im Herbst 2027. Wie Sie als Ausbildungsbetrieb punkten, lesen Sie im Beitrag Attraktiver Ausbildungsbetrieb.
{Kapitel 06}
Checkliste: Das sollte bis Ende Dezember stehen
Damit Sie im Januar sofort starten können, gehen Sie diese Punkte durch:
Welche Stellen müssen 2027 besetzt werden? Auch geplante Abgänge und Ruhestände mitdenken.
Ist für jede Stelle klar, wen Sie suchen? Aufgaben, Muss-Kriterien, Gehaltsrahmen.
Kennen Sie Ihre Vorteile als Arbeitgeber? Die Benefits-Checkliste hilft dabei.
Gibt es echte Fotos und Videos vom Team? Stockbilder schrecken Fachkräfte ab.
Kann man sich per Handy in einer Minute bewerben? Ohne Anschreiben.
Jedes „Nein“ ist eine Baustelle, die Sie jetzt noch in Ruhe lösen können, bevor die Hochsaison startet.
{Fazit}
Wer plant, besetzt schneller
Fachkräfte suchen nicht das ganze Jahr gleich stark. Wer die Hochsaison im Januar nutzt, Kündigungsfristen einplant und Azubis früh anspricht, besetzt seine Stellen schneller und muss nicht monatelang mit Lücken arbeiten.
Genau dafür gibt es das RMC-SYSTEM®: Unsere Partnerbetriebe stellen in 45 bis 90 Tagen passende Mitarbeiter ein, und mit der RMC-Einstellungs- und Bleibegarantie® sind Sie abgesichert. Geht ein neuer Mitarbeiter im ersten Jahr, besetzen wir die Stelle kostenfrei neu.
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Der Januar ist seit Jahren der Höhepunkt der Jobsuche. Laut Indeed Hiring Lab lagen die Suchanfragen im Januar 2025 um 34 Prozent über dem Niveau der Vorweihnachtszeit. Wer dann mit einer Kampagne sichtbar ist, erreicht besonders viele Wechselwillige.
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