Mitarbeitergewinnung im Mittelstand: 12 Wege zu neuen Fachkräften

Mitarbeitergewinnung 2027: Warum es schwerer geworden ist

Mitarbeitergewinnung, auch Personalgewinnung genannt, umfasst alles, was ein Betrieb tut, um passende neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Im Mittelstand war das noch nie so anspruchsvoll wie heute.

Laut Bundesagentur für Arbeit blieben Stellen in Handwerksberufen 2025 im Schnitt 242 Tage offen, über alle Berufe waren es 167 Tage. In dieser Zeit fehlen Umsatz und Kapazität, und das bestehende Team trägt die Mehrarbeit.

Die gute Nachricht: Es gibt die Fachkräfte. Sie sitzen nur selten vor Jobportalen. Wer sie erreichen will, muss dorthin, wo sie sowieso sind, und ihnen einen guten Grund zum Wechsel geben. Was eine offene Stelle kostet, zeigt unser Rechner.

Aktive und passive Kandidaten: Wen Sie wirklich erreichen müssen

Der Gallup Engagement Index 2025 zeigt: Nur 12 Prozent der Beschäftigten in Deutschland suchen aktiv einen neuen Job. Weitere 25 Prozent sind offen für ein passendes Angebot, schauen aber nicht selbst auf Jobportalen.

Daraus folgt:

• Aktive Kandidaten finden Sie über Stellenportale, Google und die Bundesagentur für Arbeit.
• Passive Kandidaten erreichen Sie dort, wo sie ihre Freizeit verbringen, etwa auf Instagram und Facebook. Sie brauchen eine Anzeige, die sie im Vorbeiscrollen überzeugt.

Dazu kommt die Frage nach interner und externer Personalbeschaffung: Intern besetzen Sie Stellen aus dem eigenen Team, etwa durch Weiterbildung oder Beförderung. Extern gewinnen Sie neue Leute von außen. Beides hat seinen Platz, und eine gute Strategie nutzt beides.

Weg 1 bis 4: Das Fundament

• Weg 1, Arbeitgebermarke: Zeigen Sie ehrlich, warum man bei Ihnen gern arbeitet. Echte Fotos vom Team, konkrete Vorteile, gute Bewertungen. Mehr dazu im Beitrag Employer-Branding-Strategie.
• Weg 2, gute Stellenanzeige: Konkrete Aufgaben, echte Vorteile, keine Floskeln. Wie das geht, zeigt der Leitfaden Stellenanzeige schreiben.
• Weg 3, Gehalt nennen: In einer Indeed-Umfrage von 2026 sagten 63,5 Prozent, dass transparente Gehaltsangaben ihre Bereitschaft zur Bewerbung stark oder sehr stark erhöhen (Quelle). Prüfen Sie mit dem Gehalts-Check Handwerk, ob Sie marktgerecht zahlen.
• Weg 4, Bewerbung per Handy: Laut der Stepstone-Studie „Jobsuche im Fokus“ springen 47 Prozent ab, wenn keine problemlose mobile Bewerbung möglich ist (Quelle). Ohne Anschreiben, in einer Minute erledigt.

Weg 5 bis 8: Die richtigen Kanäle

• Weg 5, Social Recruiting: Anzeigen auf Instagram und Facebook erreichen gerade die passiven Kandidaten. Mehr auf der Seite Social Recruiting Agentur.
• Weg 6, Google: Viele suchen nach „Job + Beruf + Ort“. Mit Anzeigen und einer guten Karriereseite sind Sie dort sichtbar.
• Weg 7, Stellenportale: Indeed, Stepstone und Co. lohnen sich vor allem für aktiv Suchende. Ein Vergleich fürs Handwerk steht im Beitrag Indeed, Stepstone oder Social Recruiting.
• Weg 8, Bundesagentur für Arbeit: Die Jobbörse ist kostenlos und wird von vielen Fachkräften ohne Studium genutzt.

Welche Kanäle für Ihren Betrieb am meisten bringen, hängt von Beruf und Region ab. Wir entscheiden das vorab für jeden Partnerbetrieb und spielen die Stellen auf allen sinnvollen Kanälen aus. Mehr auf der Seite Recruiting Agentur.

Weg 9 bis 12: Netzwerk, Nachwuchs und Tempo

• Weg 9, Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Laut einer Radancy-Studie sinkt die Zeit bis zur Einstellung bei Empfehlungen von rund 50 auf 35 Tage (Quelle). Details im Ratgeber Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
• Weg 10, Ausbildung: Wer selbst ausbildet, züchtet seine Fachkräfte von morgen. Tipps im Beitrag Attraktiver Ausbildungsbetrieb.
• Weg 11, Quereinsteiger und Fachkräfte aus dem Ausland: Oft unterschätzt. Mehr in den Beiträgen Quereinsteiger im Handwerk und Fachkräfte aus dem Ausland.
• Weg 12, schneller Bewerbungsprozess: Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, Gespräch innerhalb weniger Tage. Wer zögert, verliert gute Leute an die Konkurrenz. Mehr im Beitrag Bewerbungsprozess beschleunigen.

Gewonnen ist erst, wer bleibt

Mitarbeitergewinnung endet nicht mit der Unterschrift. Wer in den ersten Monaten wieder geht, kostet Sie die ganze Suche noch einmal.

• Gutes Onboarding: Am ersten Tag steht alles bereit, ein fester Pate begleitet. Mehr im Beitrag Onboarding im Handwerk.
• Ehrliche Versprechen: Sagen Sie im Gespräch nur zu, was Sie halten können.
• Regelmäßige Gespräche: Nach 30, 60 und 90 Tagen nachfragen, wie es läuft.

Welche Maßnahmen Ihr Team langfristig halten, lesen Sie im Ratgeber Mitarbeiterbindung: Maßnahmen, die wirken.

Checkliste: Wo steht Ihre Mitarbeitergewinnung?

• Wissen Sie genau, wen Sie suchen und was diese Person bei Ihnen erwartet?
• Zeigen Website und Social Media echte Menschen aus Ihrem Betrieb?
• Nennen Ihre Anzeigen Gehalt und konkrete Vorteile?
• Kann man sich per Handy in einer Minute bewerben?
• Sind Ihre Stellen dort sichtbar, wo Ihre Zielgruppe unterwegs ist?
• Bekommt jeder Bewerber innerhalb von 24 Stunden eine Antwort?
• Gibt es einen Plan für die ersten 90 Tage?

Jedes „Nein“ ist ein Hebel für mehr und bessere Bewerbungen.

Mitarbeitergewinnung braucht ein System

Einzelne Maßnahmen bringen einzelne Bewerbungen. Planbar wird es erst, wenn Arbeitgebermarke, Anzeigen, Kanäle und Bewerbungsweg zusammenspielen.

Genau dafür gibt es das RMC-SYSTEM®. Über 450 Partnerbetriebe aus Handwerk und Mittelstand gewinnen damit in 45 bis 90 Tagen passende Mitarbeiter. Und mit der RMC-Einstellungs- und Bleibegarantie® sind Sie abgesichert: Wir arbeiten, bis der Vertrag unterschrieben ist. Geht ein Neuer im ersten Jahr, besetzen wir kostenfrei neu.

Mehr auf der Seite Mitarbeitergewinnung mit Garantie oder direkt im kostenlosen Erstgespräch. Speziell fürs Handwerk: Mitarbeitergewinnung im Handwerk.